Kontrola z inšpektorátu práce patrí medzi situácie, ktoré vedia vo firme vyvolať zbytočný stres. Pravda však je, že ak má zamestnávateľ poriadok v dokumentoch aj v procesoch, kontrola nemusí byť problém. Najčastejšie sa totiž nepozerá len na to, či sú papiere založené v šanóne, ale aj na to, či skutočne zodpovedajú tomu, ako firma funguje v praxi.

Inšpektori práce sa zameriavajú najmä na pracovnoprávne vzťahy, evidenciu pracovného času, prestávok, nadčasov, mzdy, školenia a dodržiavanie povinností v oblasti BOZP. Veľmi často sa preveruje aj to, či zamestnávateľ vedie dokumentáciu úplne, aktuálne a v súlade so skutočným stavom na pracovisku. Práve tu vzniká najviac zbytočných problémov, nie preto, že by firma nič nerobila, ale preto, že dokumenty sú neaktuálne, neúplné alebo formálne pripravené.

Preto sa oplatí mať pred kontrolou pripravené základné dokumenty, interné smernice, záznamy o školeniach, evidenciu pracovného času, podklady k mzdam, revízie a ďalšie doklady, ktoré si kontrola môže vyžiadať. Dôležité je aj to, kto bude počas kontroly komunikovať s kontrolórom. Ak je prítomná zodpovedná osoba alebo bezpečnostný technik, priebeh býva spravidla rýchlejší, prehľadnejší a menej stresujúci.

Pri podobných kontrolách sa oplatí myslieť dopredu. Nejde len o samotné papierovanie, ale o celkové nastavenie firmy, aby vedela preukázať, že povinnosti plní systematicky a dlhodobo. Aj preto odporúčame mať dokumentáciu pravidelne aktualizovanú a pripravenú tak, aby sa v nej dalo rýchlo zorientovať.