Najčastejšie nedostatky pri plnení zákonných povinností firiem a škôl
Firmy a školy dnes čelia čoraz väčšiemu množstvu zákonných povinností. Oblasti ako BOZP, požiarna ochrana, GDPR, pracovná zdravotná služba, civilná ochrana či kybernetická bezpečnosť už dávno nie sú len formalitou. Nedostatky v týchto oblastiach môžu viesť k pokutám, škodám na majetku alebo ohrozeniu zdravia zamestnancov.
BOZP (Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci)
Najčastejšie sa stretávame s:
- chýbajúcimi alebo nesprávne vykonanými školeniami zamestnancov,
- neaktuálnou dokumentáciou a hodnotením rizík,
- zanedbanými kontrolami pracovísk, rebríkov či regálov,
- chýbajúcimi revíziami technických zariadení,
- nesprávnym riešením pracovných úrazov a poskytovania prvej pomoci.
Ochrana pred požiarmi (OPP)
Medzi najčastejšie nedostatky patria:
- neaktuálne požiarne a evakuačné plány,
- nevykonávanie evakuačných cvičení,
- zanedbaná kontrola hasiacich prístrojov a hydrantov,
- zatarasené únikové cesty,
- nedostatočne označené alebo neprístupné požiarne zariadenia.
GDPR (Ochrana osobných údajov)
Firmy často podceňujú:
- neaktuálne alebo chýbajúce interné smernice,
- absentujúce poverenia a mlčanlivosť zamestnancov,
- chýbajúce sprostredkovateľské zmluvy,
- nesprávnu anonymizáciu dokumentov,
- nedostatočné školenie zamestnancov,
- neurčenú alebo nenahlásenú zodpovednú osobu tam, kde je povinná.
Pracovná zdravotná služba (PZS)
Najčastejšie problémy:
- neaktuálne posúdenie zdravotných rizík,
- chýbajúce lekárske prehliadky zamestnancov,
- nedostatočný zdravotný dohľad nad pracovnými podmienkami.
Kybernetická bezpečnosť (KB)
V oblasti kybernetickej bezpečnosti sa opakovane stretávame s:
- slabým povedomím zamestnancov o kybernetických hrozbách,
- neaktualizovaným antivírusovým softvérom,
- nesprávne nastavenými prístupovými právami,
- absenciou pravidelného zálohovania dát,
- používaním nezabezpečených zariadení a Wi-Fi sietí,
- chýbajúcimi internými pravidlami a postupmi.
Nepodceňujte prevenciu
Väčšina nedostatkov vzniká nie preto, že organizácie nechcú plniť svoje povinnosti, ale preto, že nemajú dostatok času sledovať všetky legislatívne požiadavky. Pravidelné kontroly, školenia a aktualizácia dokumentácie sú najjednoduchším spôsobom, ako sa vyhnúť pokutám a zbytočným problémom pri kontrolách.
Potrebujete preveriť stav dokumentácie alebo pripraviť firmu či školu na kontrolu? Kontaktujte nás. Pomôžeme vám zabezpečiť BOZP, požiarnu ochranu, GDPR, PZS, civilnú ochranu aj kybernetickú bezpečnosť pod jednou strechou.
SafetyWork! SafetyFirst!
