GDPR pre Obce a školy
Váš expert na bezpečnosť
Vyriešime vaše GDPR povinnosti odborne
Odborný dohľad a dokumentácia pre váš plný súlad s GDPR.
Ochrana osobných údajov bez zbytočných rizík
Obce, mestá, základné školy, materské školy, školské jedálne, centrá voľného času či iné verejné inštitúcie každodenne spracúvajú veľké množstvo osobných údajov. Údaje o zamestnancoch, žiakoch, rodičoch, uchádzačoch o zamestnanie, kamerové záznamy či zmluvná agenda patria medzi oblasti, ktoré podliehajú požiadavkám GDPR a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
Nedostatočne nastavené procesy môžu viesť k sťažnostiam, kontrolám zo strany Úradu na ochranu osobných údajov SR alebo k finančným sankciám.
Spoločnosť SafetyWork s.r.o. poskytuje komplexné služby v oblasti ochrany osobných údajov pre obce, školy a organizácie verejnej správy.
S čím vám vieme pomôcť?
Výkon zodpovednej osoby (DPO)
Pre mnohé obce a školy je určenie zodpovednej osoby zákonnou povinnosťou. Zabezpečíme výkon externej zodpovednej osoby vrátane:
- pravidelného dohľadu nad plnením GDPR,
- odborného poradenstva,
- komunikácie s Úradom na ochranu osobných údajov SR,
- riešenia bezpečnostných incidentov,
- podpory pri kontrolách,
- konzultácií pre vedenie organizácie.
GDPR dokumentácia
Vypracujeme alebo aktualizujeme:
- smernice ochrany osobných údajov,
- záznamy o spracovateľských činnostiach,
- bezpečnostnú dokumentáciu,
- informačné povinnosti a poučenia,
- interné postupy pri uplatňovaní práv dotknutých osôb,
- dokumentáciu ku kamerovým systémom,
- dokumentáciu pre webové stránky a kontaktné formuláre.
GDPR audit a kontrola súladu
Overíme aktuálny stav plnenia povinností a identifikujeme riziká v oblastiach:
- personálna agenda,
- školská dokumentácia,
- matrika a evidencia obyvateľov,
- obecné zastupiteľstvo,
- sociálna agenda,
- kamerové systémy,
- webové sídla a sociálne siete,
- zverejňovanie dokumentov podľa zákona o slobodnom prístupe k informáciám.
Posúdenie vplyvu na ochranu osobných údajov (DPIA)
Vypracujeme odborné posúdenie v prípadoch, keď to GDPR vyžaduje, napríklad pri:
- rozsiahlych kamerových systémoch,
- nových informačných systémoch,
- monitorovaní osôb,
- projektoch využívajúcich umelú inteligenciu.
Školenia GDPR
Zabezpečujeme školenia pre:
- zamestnancov obcí,
- pedagogických a odborných zamestnancov,
- vedenie škôl,
- administratívnych pracovníkov.
- Školenia sú zamerané na praktické situácie, s ktorými sa školy a samosprávy stretávajú každý deň.
Riešenie incidentov a porušení GDPR
Pomôžeme vám pri:
- strate dokumentov,
- neoprávnenom sprístupnení údajov,
- úniku osobných údajov,
- nesprávnom zverejnení informácií,
- podaniach a sťažnostiach dotknutých osôb.
Prečo si vybrať SafetyWork?
- dlhoročné skúsenosti s verejnou správou a školstvom,
- stovky spravovaných organizácií po celom Slovensku,
- praktický prístup bez zbytočnej byrokracie,
- podpora pri kontrolách a riešení incidentov,
- prepojenie GDPR, kybernetickej bezpečnosti, BOZP a požiarnej ochrany pod jednou strechou.
Potrebujete zabezpečiť výkon zodpovednej osoby, aktualizovať GDPR dokumentáciu alebo preveriť súlad vašej organizácie s požiadavkami GDPR?
Kontaktujte nás. Radi vám pomôžeme nastaviť ochranu osobných údajov tak, aby bola v súlade s legislatívou a zároveň prakticky fungovala v každodennej prevádzke.
SafetyWork! SafetyFirst!
Máte otázky?
Nezáväzná cenová ponuka
Aktuálne informácie
